Was ist Personaleinsatzplanung?

Ein Beispiel zur Erläuterung.
Auf der einen Seite haben wir die Abteilung „Obst und Gemüse“ in einem Supermarkt. In dieser Abteilung arbeiten zehn Mitarbeiter*innen.

Auf der anderen Seite haben wir eine beliebige Arbeitswoche, von Montag bis Samstag.

Welche*r Mitarbeiter*in soll in dieser Woche von wann bis wann arbeiten (inklusive Pause)? Dies im Voraus zu planen und festzulegen, das ist Personaleinsatzplanung: Von wann bis wann soll das vorhandene Personal in der Abteilung „Obst und Gemüse“ an jedem Tag der Woche arbeiten?

So kann Mitarbeiter A an jedem Tag des zu betrachtenden Zeitraums die „Frühschicht“ zugeordnet werden. Das bedeutet, er soll von Montag bis Samstag von 6 Uhr bis 13.30 Uhr arbeiten. Das sind dann, abzüglich einer halben Stunde Pause, 7 Stunden. – Auf der anderen Seite wird Mitarbeiterin B für die gesamte Woche die „Spätschicht“ zugeordnet. Das heißt, sie soll von 13 Uhr bis 20.30 Uhr arbeiten. Das sind dann, abzüglich einer halben Stunde Pause, ebenfalls 7 Stunden.

Qualitativ gute Personaleinsatzplanung bindet Mitarbeiter*innen aktiv in die Arbeitszeitgestaltung ein. So können diese auch Wünsche hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten äußern. Man muss nicht extra betonen, dass solche Verfahrensweisen zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit führen.

Was ist eine digitale Personalakte?

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Was ist Organisations-Management?

Unternehmensstrukturen und Organigramme
Jedes Unternehmen hat eine Struktur, die sich in Organigrammen abbilden lässt. Normalerweise befindet sich dabei der Geschäftsführer oder Eigentü­mer ganz oben und die restlichen Positionen, nach Ebenen geordnet, weiter unten. Es sind jedoch auch andere Sichtweisen möglich.

Der Company-Manager
Die MicroStar-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, die Struktur Ihres Unterneh­mens auf jede gewünschte Weise abzubilden. Dazu wird der so genannte Company-Navigator verwendet, der Ihre ge­samte Organisation als Baumstruk­tur darstellt. Mit seinen umfas­senden Navigationsmöglich­keiten er­möglicht er Ihnen unterschiedliche Sichtweisen auf Ihre Daten.

Historisierte Unternehmensstrukturen
Unternehmensstrukturen sind historisierbar. Falls in einem Unternehmen etwa in diesem Monat ein neuer Unternehmenszweig hinzukommt, lässt sich die „alte“, ursprüngliche Struktur ohne den neuen Zweig auch weiterhin darstellen.

Was ist Personal-Management?

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Bewerber-Management

Bewerbungsprozesse: komplex und vielschichtig
Bewerbungsprozesse sind alles andere als unkompliziert und eindimensional. Es kann eine ganze Menge schief  gehen. Und wenn das passiert, finden Spit­zenleute nicht den Weg zu Ihnen, sondern zur Konkurrenz.

Die ideale Unterstützung: Der Recruiting Manager
Mit dem Recruiting-Manager von MicroStar können Sie Bewerber nicht nur schnell erfassen, sondern Ihre gesamte Bewerberauswahl beschleu­nigen und optimieren.  Stellenausschreibungen und Stellenprofile lassen sich schnell und bequem erstellen.

Digitale Bewerberkorrespondenz
Ihre Bewerberkorrespondenz erledigen Sie automatisiert und digital. Jeder Briefwechsel erzeugt einen Status, der dafür sorgt, dass eine entsprechende Mitteilung generiert wird. Mit Hilfe der Korrespondenz-Historie können Sie je­derzeit nachvollziehen, wer wann welche Benachrichtigungen an wel­che Be­werber verschickt hat.

Seminar-Management

Alles auf einen Blick
In unserer Seminar-Management-Software MicroStar ! Academy sind alle Da­ten und Prozesse in einem System untergebracht. Kein lästiges Wech­seln mehr zwischen verschiedenen Programmen, Excel-Tabellen und Reser­vie­rungskladden!

Hohe Flexibilität
Ob Hotelbuchungen, Seminarräume oder Seminarressourcen: Alle Stammda­ten lassen sich in MicroStar ! Academy schnell und problemlos ändern oder erweitern.

Praxiserprobt
MicroStar ! Academy wird ständig optimiert. Alle Programmfunktionen sind praxiserprobt und besitzen eine einfache und intuitive Benutzerfüh­rung.

Ausbildungs-Management

Berufsausbildung in Deutschland
Die deutsche Berufsausbildung genießt international einen guten Ruf. Nach Auffassung vieler Experten ist sie der Grund für die relativ geringe Jugendar­beitslosigkeit in Deutschland.

Herausforderungen
Ausbildung muss flexibel geplant und ebenso flexibel durchgeführt werden. Der Auf­wand dafür ist allerdings hoch. Denn da es sich bei Azubis um eine verhält­nismäßig kleine Gruppe handelt, sind Finanz- und Zeitbudgets oftmals knapp bemessen. Hier greift ausbildungsspezifische Software korri­gie­rend und opti­mierend ein.

Der Trainee Manager von MicroStar
Der Trainee Manager von MicroStar deckt alle Bereiche ab, die für Ihre Ausbil­dungsplanung und –verwaltung wichtig sind, und verringert den erforderlichen Zeitaufwand um 60 bis 80%. Was auch zu einer entsprechenden Kos­tenreduk­tion führt.

Was ist Performance-Management?

Ihre Mitarbeiter – Ihr Human-Kapital
Das aktive Engagement Ihrer Mitarbeiter ist zu jeder Zeit von entschei­dender Bedeutung, ganz besonders aber in Krisenzeiten. In solchen Zeiten konzent­rieren sich Vorgesetzte allerdings meistens eher darauf, sachorientierte Lösun­gen zu finden als sich mit ihren Mitarbeitern zu befassen.

Mitarbeiterpotenzial nutzen
Mitarbeiter müssen stets motiviert sein, egal, welche Probleme es zu lösen gilt. Aus diesem Grunde sind Leistungsbeurteilungen und Erfolgskontrollen wichtig. Das Mitarbeiterpotenzial muss optimal genutzt werden, doch diese op­timale Nutzung ist kein Selbstläufer.

Gezielt führen mit Hilfe von Performance-Management-Software
Früher waren Leistungsbeurteilungen trockene Gespräche, die einmal im Jahr anstanden und sich eher mit der Vergangenheit als mit der Zukunft befassten. Mittlerweile betreiben viele Unternehmen kontinuierliche Leistungsbeurteilun­gen und berücksichtigen dabei persönliche Ziele. Um diesen Ansatz effektiv umzusetzen, wird heutzutage Perfor­mance-Management-Software verwendet.

Was ist automatische Bedarfsplanung?

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Inventar-Management

Firmeneigene Gegenstände
Ihr Unternehmen besitzt Gegenstände, die es Mitarbeitern zur Verfügung stellt – z.B. Handys, Laptops, Schlüssel – und die zurückgegeben werden müssen, sobald diese Personen das Unternehmen wieder verlassen. Fer­ner gibt es im Unternehmen auch Gegenstände, die – noch — niemandem aus­gehän­digt wur­den, deren Erfassung aber trotzdem erforderlich ist.

Zu jedem Gegenstand gibt es Daten
Für viele dieser Gegenstände existieren Rechnungsdaten, Abschrei­bungsda­ten, Garantie- und Servicedaten oder Wartungsdaten, die ebenfalls zu erfas­sen sind.

Der Inventar-Manager von MicroStar
Der Inventar-Manager gibt Ihnen die Möglichkeit, jeden einzelnen Gegenstand innerhalb Ihres Unternehmens mit Daten wie z.B. Anschaffungsdatum, Kosten und Abschreibung zu erfassen. Gegenstände lassen sich mit Personen sowie mit Kostenstellen verknüpfen. Wird das Objekt zurückgegeben, lässt sich eben­falls das Rückgabedatum festhalten. Maschinen lassen sich mit Tätigkeiten bzw. Fähigkeiten verknüpfen, die zu deren Bedienung erforderlich sind.

Urlaub und Abwesenheit

Urlaubsprofile
Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Urlaubsprofile anzulegen, die an­zeigen, wie viele Urlaubstage einer Person pro Jahr zustehen. Durch Zuwei­sung dieser Profile wird sichergestellt, dass jedes Jahr für jede Person auto­matisch die korrekte Anzahl von Urlaubstagen eingetragen wird.

Fehlgründe
Auch unterschiedliche Fehlgründe lassen sich definieren. Durch Zuweisen eines solchen Grundes legen Sie fest, wie viele Stunden einer Person im Falle ihrer  Abwesenheit gutgeschrie­ben werden. Dies ist relevant für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Urlaubsübertrag
Die Software berechnet automatisch die am Ende eines Jahres nicht genom­menen Urlaubstage. Diese Tage können dann ins Folgejahr übernommen wer­den.

Analysen und Berichte

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Arbeitszeugnis

Arbeitszeugnisse – eine endlose Streitgeschichte
Wichtigster Rechtsanspruch eines Arbeitnehmers in der Beurteilung durch den Arbeitgeber im Arbeitszeugnis sind Wahrheit und Wohlwollen. Allerdings lässt sich beides nur sehr bedingt miteinander vereinbaren. Jährlich über 30.000 Ge­richtsprozesse sprechen hier eine deutliche Sprache.

Formulierungen in Arbeitszeugnissen
Ein Arbeitszeugnis ist fast wie ein Schulzeugnis – bloß ohne Noten. Oder bes­ser gesagt: Die Noten sind versteckt. So deuten Formulierungen wie „stets“ und „zur vollen Zufriedenheit“ auf eine gute Note hin. Das Wörtchen „be­müht“ hingegen ist ein klarer Indikator für eine schlechte Note.

Der Certification Manager von MicroStar
Unsere Software stellt Ihnen vordefinierte Textbausteine zur Verfügung. Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, frei zu formulieren. Eine Eingabemaske stellt sicher, dass Ihr Arbeitszeugnis einen logi­schen Aufbau besitzt, wobei Sie na­türlich auch von der vorgegebenen Struktur abweichen können.

Was ist Zeiterfassung?

Einfache und schnelle Erfassung von Arbeitszeiten
Ihre Mitarbeiter übernehmen die Erfassung ihrer Arbeitszeiten und die Software hat die Kontrolle darüber. Keine „Stundenzettel“ mehr, keine endlosen Diskus­sionen über ge­leistete Arbeitsstunden! Eine vollständige Dokumentation der Ar­beitszeiten wird automatisch generiert.

Lückenlose Arbeitszeitdokumentation
Haben Sie bisher die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Papier und Bleistift er­fasst? Diese Zeiten sind nun vorbei! Alles geschieht nun voll automatisiert, ab­solut zuverlässig – und vor allem lückenlos.

Live-Ansicht der An- und Abwesenheiten
Personaler haben jederzeit den Überblick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend und welche abwesend sind, welche Mitarbeiter gerade Pause machen und wel­che bereits Feierabend haben.

Was ist Zeitwirtschaft?

Abgleich von Soll-Arbeitszeiten und Ist-Arbeitszeiten
Wie lange sollen Beschäftigte gemäß Arbeitsvertrag arbeiten, und wie lange arbeiten sie tatsächlich? Dies ist wichtig für die Erfassung von Überstun­den, und im Weiteren auch für deren Berechnung und Vergütung.

Pausenregelungen und Tarifmodelle
Pausenregelungen legen — in Abhängigkeit von der täglichen Arbeitszeit  — die Pausenzeiten und die Pausendauer von Beschäftigten fest. Tarifmodelle ent­halten Berechnungsformeln, die die Bewertung von Arbeitszeiten ermöglichen.

Fehlzeitenverwaltung
Bei der Definition eines Fehlgrundes legen Sie fest, wie viele Arbeitsstunden im Falle der jeweiligen Abwesenheit vergütet werden sollen: eine feste Stun­denzahl oder die Sollstundenzahl des Tagesplans – oder aber die durchschnitt­liche Wochenar­beitszeit. Bei Zuordnung eines Fehlgrundes wird die zugeordnete Stundenzahl automatisch eingetragen.

Arbeitssicherheit

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Fuhrpark

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Was ist Stellenplanung?

Stellenplanung und Stellen-Management
Stellenplanung beginnt mit der Antwort auf die Frage: Welche Stellen braucht eine Firma oder ein Unternehmen, um erfolgreich zu sein und am Markt zu bestehen? Das Stellen-Management gibt dem Unternehmen u.a. die Möglich­keit, die aktuelle Auslastung von Stellen zu ermitteln, um Unter- oder Überbe­setzungen zu vermeiden.

Nachfolgeplanung
Die Nachfolgeplanung ist ein wesentlicher Bestandteil des Stellen-Manage­ments. Ziel dabei ist es, die nahtlose Ersetzung eines Stelleninhabers durch einen anderen Mitarbeiter vorzubereiten.

Die Stellen-Management-Softwarevon MicroStar
Mit der MicroStar-Stellen-Management-Software können sie Ihre Stellen flexi­bel planen und verwalten. Ein besonderes Highlight: die Kandi­datensuche, die auch als Nach­folgeplanung zu verwenden ist. Sie beantwortet die Frage: Wel­cher Mitar­beiter ist zur (Neu-)Besetzung einer Position am bes­ten geeig­net?