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Wie funktioniert das
Personal-Management?

In dieser Tour bringen wir Ihnen gerne die vielseitigen Möglichkeiten des Moduls:
Personal-Management näher.

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Was ist...?

Personal-Management

Was sind Organigramme?
Ein Organigramm ist eine Darstellung der Struktur eines Unternehmens, die dessen Organisationseinheiten und Kommunikationsbeziehungen grafisch ver­anschaulicht.

Was verbirgt sich hinter den einzelnen Punkten in einem Organigramms?

Hinter jedem Punkt kann sich eine Abteilung, bei großen Konzernen sogar ein vollständiges Unternehmen verbergen, das wiederum aus einer Vielzahl von Bereichen und Mitarbeitern besteht.

Was ist der Company-Navigator?

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Vorteile

Unternehmensstrukturen und Organigramme

Jedes Unternehmen hat eine Struktur, die sich in Organigrammen abbilden lässt. Normalerweise befindet sich dabei der Geschäftsführer oder Eigentü­mer ganz oben und die restlichen Positionen, nach Ebenen geordnet, weiter unten. Es sind jedoch auch andere Sichtweisen möglich

Der Company-Manager

Die MicroStar-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, die Struktur Ihres Unterneh­mens auf jede gewünschte Weise abzubilden. Dazu wird der so genannte Company-Navigator verwendet, der Ihre ge­samte Organisation als Baumstruk­tur darstellt. Mit seinen umfas­senden Navigationsmöglich­keiten er­möglicht er Ihnen unterschiedliche Sichtweisen auf Ihre Daten.

Historisierte Unternehmensstrukturen

Unternehmensstrukturen sind historisierbar. Falls in einem Unternehmen etwa in diesem Monat ein neuer Unternehmenszweig hinzukommt, lässt sich die „alte“, ursprüngliche Struktur ohne den neuen Zweig auch weiterhin darstellen.

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Personal-Management in MicroStar ! Way

Die tägliche HR Arbeit erfordert einen hohen administrativen Aufwand.  Software dient dazu, Prozesse und administrativen Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren. Eine automatisiertes Korrespondenzwesen, Wiedervorlage und Workflows erleichtern, die täglich arbeitet und schaffen mehr Zeit für strategische Aufgaben.

HR-Korrespondenz

HR-Personalprozesse

HR-Administration

MicroStar ! Way

Personal-Management in der Praxis

Zentrale Personalverwaltung

Die Erstellung einer eindeutigen Personalnummer, Arbeitsprozesse in der Personalabteilung über Workflow zu standardisieren und vereinfachen ist die Hauptaufgabe eines führenden Personal-Systems.
Zu dem Workflow gehören Neueinstellungen, Beendigungen und Versetzungen, insbesondere der Abteilungswechsel, sind für die spätere Personaleinsatzplanung von besonderer Bedeutung.

Die Anlage und Änderung von Mitarbeiterstammdaten, Beschäftigungs- und Abrechnungsdaten wird lückenlos dargestellt. Das vereinbarte und tatsächlich gezahlte Arbeitsentgelt sind die Grundlage für ein strategisches Personalkosten-Controlling.

 

Korrespondenzwesen und Dokumentenvorlagen

Im HR-Alltag ist die Kommunikation und das Korrespondenzwesen nicht zu unterschätzen.

Mitarbeitergespräche, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Empfangsbestätigungen, Bewertungsbögen, Zeugnisse,
Kündigungen u. v. m.
Sämtliche Dokumentenvorlagen sind vereinheitlicht und zentralisiert. Für jeden Mitarbeiter kann ganz einfach eine neue Korrespondenz, z. B. Vertragsänderung generiert werden. Die Daten werden alle automatisch gezogen und die aus dem System generierte Korrespondenz in der digitalen Personalakte des Mitarbeiters gespeichert. Massenkorrespondenzen,
z. B. können Lohnerhöhungen bequem über die Ad-Hoc Serienkorrespondenz erstellt werden.

Wiedervorlagen und Workflows

Ein innovatives und frei konfigurierbares Wiedervorlagensystem hilft bei der täglichen HR-Administration, Personalaufgaben und Prozesse zu bündeln und zu überwachen. Beispiel für hilfreiche Benachrichtigungen sind Informationen über Abteilung- oder Kostenstellenwechsel, rechtzeitige Information über die Rückkehr aus der Elternzeit, Langzeitkranke, aber auch Jubiläen und Geburtstage. Mit Hilfe von Workflows können Arbeitsprozesse an die tägliche Arbeit angepasst werden.

Leistungsübersicht: Personal-Management

h

Personalstammdaten

Beschäftigungshistorien

Organisationshistorien

Abrechnungsdaten

Mitarbeiterprofile

Versetzungen

Tarifhistorien

Lohn- und Gehaltsdaten

Personalakten

Korrespondenzen

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Mitarbeiterdokumente

Nutzungsüberlassung und Sachbezüge

Weitere Infos zu den Modulen?

Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser gesammtes Modul-Angebot und treffen Sie die passende Auswahl für Ihr Unternehmen.